NTTコミュニケーションズが提供する電話会議サービス・電話会議システムのクリアカンファレンス
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電話端末やPC、スマートデバイスから、クリアカンファレンスのさまざまな機能がご利用になれます。
会議主催者（ホスト）が使える機能と、参加者（ゲスト）が使える機能があります。
※会議主催者（ホスト）と参加者（ゲスト）では利用できる機能が異なります。
基本機能のほとんどは、会議主催者（ホスト）のみが利用できます。
会議主催者（ホスト）とはホストパスワードでログインした参加者を指し、参加者（ゲスト）とはゲストパスワードで参加する参加者を指します。会議主催者（ホスト）となれるのは、1会議につき1人（回線）です。
お申込み後、お客さまにお渡しする会議IDとパスワードを利用して、「事前予約なし」にいつでも電話会議を行うことができます。参加方法は以下の通りで、お客さまの利用環境に応じて選択することができます。
また、1つの会議でさまざまな参加方法を混在することも可能です。
| 参加方法の種類 | クリアカンファレンス専用アクセス番号 | 通話料の負担者（※） | |
|---|---|---|---|
| 専用アクセス番号に ダイヤルして参加 |
国 内 |
03、06、050、0570から始まる電話番号 |
|
| 0120で始まる国内フリーダイヤル番号 |
|
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| 海 外 |
国際フリーダイヤル番号 （海外53カ国・地域） |
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| 海外ローカルアクセスポイント番号 |
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| 会議主催者（ホスト） からの呼び出しを 受けて参加 |
国 内 外 |
- |
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※会議利用料は一律で、ご契約者さまの負担となります。
※クリアカンファレンス専用アクセス番号はお申込み完了後、担当者様に通知します。03（東京）の他に、06（大阪）・050（全国一律料金）/各国フリーダイヤル（53カ国・地域）もございます。
2種類の方法があります。
- 電話端末でダイヤルして呼び出す
- PC（クリアカンファレンス専用Web画面）やスマートデバイス（専用Wed画面）で呼び出す
※携帯Web画面もあります。
呼び出す方法は通話料が、お得です！
- 「参加者（ゲスト）が専用アクセス番号にダイヤルして参加」する方法が一般的です。
- 「会議主催者（ホスト）からの呼び出し」は以下のようなケースで使われます。
- 会議開始時間になっても参加しない人を呼び出したい
- 外出先の携帯電話や出張先のホテルの電話を呼び出したい
- 通話料は会議主催者（ホスト）負担にしたいが、安価にしたい
- 会議IDなどを知られたくない取引先、お客さまなどを呼び出したい
電話端末でもPC（クリアカンファレンス専用Web画面）でも会議を簡単に会議を操作することができ、とてもスムーズな進行が可能になります。
※以下、会議主催者を「ホスト」、参加者を「ゲスト」と表記します。
※「PC」はクリアカンファレンス専用Web画面を指します。
| 機能説明 | 利用する 端末の種類 |
ホストが 使える機能 |
ゲストが 使える機能 |
|
|---|---|---|---|---|
| 参加者を呼び出す | ホストとして参加している電話機、または、ホストでログインしたPCからゲストを呼び出すことができます | 電話端末 （ダイヤル操作 および 携帯Web） |
● | - |
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| 参加者状況確認 | 誰が会議に参加しているかを リアルタイムにPCにて確認できます |
携帯電話 （携帯Web） |
● | 設定による |
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| 会議ロック | 必要メンバーがそろった後に、 それ以上参加者が入らないように制限し、セキュリティを強化します |
電話端末 （ダイヤル操作） |
● | - |
| PC | ||||
| ミュート(聞き取り専用) （マイクオフ/ 発言不可状態） |
ゲストのマイクをオフにします | 電話端末 （ダイヤル操作） |
● | 設定による （自分の回線のみ） |
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| アドレス帳登録 | PCから、予め会議で呼び出すゲストの電話番号などを登録します。アドレス帳から、1件ずつ、またはグループ化してまとめて呼び出すことができます |
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● | - |
| 録音 | 会議の音声を録音します。 録音した内容は、電話で聴くことができます |
電話端末 （ダイヤル操作） |
● | - |
| PC | ||||
| 録音ファイル ダウンロード |
PCからファイル（mp3）でダウンロードすることができます | PC | ● | - |
| ファイル共有 | PCにログインしているホスト、ゲスト間で、パワーポイントなどの会議資料（ファイル）を共有します。 【共有可能ファイル】txt、html、パワーポイント、ワード、エクセル、PDF、画像（gif、jpg）、音声（wma）、映像（avi、rm、wmv） |
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